يتكون الخطاب من عدة أجزاء تأتي بالترتيب كما في الشكل المقابل و سوف أبدء بشرح كل جزء علي حده في هذه المقالة مع إعطاء أمثلة لكل جزء ما عدا الجزء الخاص بموضوع الخطا (و الذي سوف يتم شرحه في مقالات قادمة و إعطاء امثلة عملية عليه ( امر بيع – امر شراء – كشف حساب – مرتجعات – مراسلة البنوك – الشحن – الاعتماد المستندي- ..........) و سوف اجهز قوالب جاهزة باذن الله.
13- الموضوع The Subject
سوف يتم شرحه في اجزاء اخري ان شاء الله
14- شروط الدفع Payments terms & due
· Note: payment of credit invoice must be supported with official receipt.
· please make all cheques payable to : xxxx company
· validity : 10 days from the date of this offer
· 100% CASH ON DELIVERY
· TOTAL : SAUDI RIYAL ************** ONLY
· payment due as following : 100% on: 23/11/2006
· payment : please transfer the above amount as soon as possible to the following bank
· full in advance
· Down payment request
· The prices and the parts numbers here are subject to change without notice.
· This quotation is valid for one month.
· Offer validity : this offer is valid for 1 week
· On the bank transfer, please mention description of payment.
15- حالة البضاعة Goods Condition :
· Sold spare parts can be accepted for return within 5 days provided they are in good condition and unused with deduction of 10% handling charges ( قطع الغيار المباعة تسترد خلال 5 أيام ، فقط إذا كانت بحالة جيدة مع خصم 10% مصاريف).
· goods received in good condition
· these goods have been carefully packed and checked .no claims allowed unless notice in writing is made within days from receipt of goods and must be accompanied with original invoice.